Seyahat ve başvuru planı
Hedef ülke, seyahat amacı, tarih beklentisi ve başvuru sahibinin durumunu birlikte değerlendiriyoruz. Hazırlık adımlarını bu çerçevede netleştiriyoruz.
İş seyahatleriniz, şirketinizin işleyişine uygun bir planla ilerlesin.
Çalışanlarınızın fuar, toplantı ve ticari ziyaretlerinde evrak hazırlığını, başvuru adımlarını ve süreç iletişimini birlikte planlayalım.
İlk görüşme için çalışan belgesi veya pasaport paylaşmanız gerekmez.
Her seyahat için
net bir sonraki adım.
Tek merkezden koordinasyonŞirket, çalışan ve danışman arasında net iletişim
Başvuru bazında hazırlıkSeyahat amacı ve ülkeye göre evrak planı
Görünür hizmet kapsamıİş bölümünü ve sonraki adımları birlikte belirleme
Tek bir çalışanın seyahatinden tekrarlayan ekip başvurularına kadar, şirketinizin seyahat düzenini ve kurum içi sorumlulukları birlikte ele alıyoruz.
Hedef ülke, seyahat amacı, tarih beklentisi ve başvuru sahibinin durumunu birlikte değerlendiriyoruz. Hazırlık adımlarını bu çerçevede netleştiriyoruz.
Şirketten ve çalışandan istenen belgeleri başvuruya göre belirliyor; davetiye, görevlendirme ve seyahat bilgilerinin birbiriyle tutarlılığını kontrol ediyoruz.
Hizmet kapsamındaki form ve dosya hazırlığını destekliyor, başvuru sahibinin tamamlaması gereken adımları açıklıyor ve süreçteki gelişmeleri paylaşıyoruz.
Başvuruların operasyon takibini kendi CRM altyapımız üzerinden tek merkezde koordine ediyoruz. Dosya hazırlığını ve süreç iletişimini birlikte ele alıyoruz.
Şirketiniz adına hangi yetkilinin hangi süreç bilgilerini alacağını, çalışan belgelerinin kimlerle ve nasıl paylaşılacağını hizmet başlangıcında birlikte netleştirelim.
İlgili başvuru için gerekli bilgi ve belgeler.
Hazırlık, kontrol ve sonraki başvuru adımı.
Kimden ne beklendiği ve hangi bilginin paylaşılacağı.
Örnek süreç akışı
Önce ihtiyacı anlayalım. Ardından hizmet kapsamını, iş bölümünü ve iletişim düzenini belirleyelim.
Öncelikli ülkeleri, seyahat amaçlarını ve başvuru düzeninizi görüşelim.
Hizmeti, tarafların sorumluluklarını ve ücret kalemlerini birlikte değerlendirelim.
Şirket ve çalışan belgelerini başvurunun gerektirdiği çerçevede ele alalım.
Mutabık kalınan kapsam ve iletişim düzenine göre süreçteki gelişmeleri aktaralım.
İş seyahatinizi planlamadan önce hizmet kapsamını ve başvurunun sınırlarını netleştirin.
İhtiyacınızı şirket büyüklüğünden önce seyahat düzeninize göre değerlendiriyoruz. Tek bir çalışan için destek veya tekrarlayan başvurular için kurumsal çalışma modeli görüşebiliriz.
Uygun kategori; ülkeye, planlanan faaliyete ve kişinin durumuna bağlıdır. Toplantı veya fuar katılımı ile fiilî çalışma aynı kapsamda olmayabilir. Seyahat amacı incelenmeden vize ya da izin türü kesinleştirilmez.
Başvuru için gereken bilgi ve belgeler hizmet kapsamına göre belirlenir. Şirket adına süreç bilgisi alacak yetkililer, çalışanla kurulacak iletişim ve belge paylaşım yöntemi başlangıçta birlikte netleştirilir.
Yapay zekâ destekli seçenekler, şirketinizin tercihi ve hizmet kapsamı doğrultusunda ayrıca değerlendirilir. Kullanım amacı ve paylaşılacak veri kapsamı önceden ele alınır. Dijital destek, danışman değerlendirmesinin veya resmî makamların kararının yerini almaz.
Ücret; ülke, başvuru türü, başvuru düzeni ve talep edilen hizmete göre belirlenir. Danışmanlık bedeli, resmî harçlar ve üçüncü taraf giderlerinin kapsamını teklif görüşmesinde netleştirebilirsiniz.
Hayır. Vize kararı, süresi ve randevu erişimi ilgili resmî makamların değerlendirmesine ve sistemlerine bağlıdır. Ortak bir ekip seyahati, tüm başvuruların aynı sonuç veya sürede tamamlanacağı anlamına gelmez.
Öncelikli ülkelerinizi ve seyahat ihtiyacınızı paylaşın. Şirketiniz için uygun danışmanlık kapsamını ve sonraki adımları görüşelim.
Şirket adınız, iletişim bilgileriniz ve genel seyahat ihtiyacınızla görüşmeye başlayabiliriz.
Şirketinizin ihtiyacını mevcut iletişim kanallarımız üzerinden bize iletebilirsiniz.
Vize360 bağımsız danışmanlık hizmeti sunar; büyükelçilik, konsolosluk veya resmî vize başvuru merkezi değildir. Vize sonucu, süresi, sonuçlanma tarihi veya randevu bulunması garanti edilmez. Hizmet kapsamı ülkeye ve başvuruya göre değişebilir. Vize360 hakkında · İletişim · Gizlilik ve KVKK